EDI全称Electronic Data Interchange,中文名称是电子数据交换,也称为“无纸化贸易”。EDI遵从一个国际标准,使得业务数据按照结构化或是标准的报文格式,通过网络,从一个业务系统到另一个业务系统进行电子数据传输,让企业之间自动传输标准格式的电子形式的订单、发票、库存报告等业务单据。举个例子,一家公司可以通过EDI系统,向另一家公司发送订单、发票等业务单据,同样,也可以接收不同类型的业务单据。整个数据交换过程自动进行,减少了大量人工重复操作工作,有效提高了业务处理效率。
EDI已广泛应用于汽车、物流、零售、医药、电子、化工等行业,EDI的迅猛发展,其影响已波及全球。小至个体零售商,大至汽车主机厂、国际物流枢纽等,凡是需要传输数据,就可以用到EDI。多数国内客户初次接触或是实施EDI,是为了响应国外交易伙伴要求。 随着国内外贸易合作的深入以及大家对EDI技术的了解,已经逐渐由之前的被动实施变为主动推进,国内越来越多的企业主动搭建EDI系统,对接上下游交易伙伴,提升企业数据传输自动化水平,提高企业市场竞争力。相比EDI,API 已耳熟能详,国内不少企业已在供应链管理解决方案涉及了 API。无论您是 API 接口的设计者,还是API 接口的调用者
EDI的优势
高效和准确是EDI最主要的优势。较之传统的邮件及纸质单据方式,EDI替代人工在短时间内快速处理大批量数据,提高单据处理效率和准确性,详细体现在:
缩短处理时间 – 短时间大批量处理业务数据,缩短每个文件的处理周期
提高数据精准性 – 数据精准抵达客户,内容完整无篡改
减少人工误差 – 自动化EDI取代手动上传,降低人工录入误差
节省业务成本 – 提高供应链效率,减少人力成本
增大双方利润 – 减少库存积压,提高业务利润率
促进客户关系 – 系统回执明确业务进程,避免扯皮纠纷