珠海研发项目工时管理系统

点击进入系统

一、需求背景

为满足研发部门对于工时统计的基本诉求,解决现有工作中的以下难点,特开发研发工时管理系统。

1、研发项目未进行有效工时统计,不能给项目成本控制和项目预算提供准确的人力数据支撑。

2、无有效工具监控项目各个阶段完成时间与计划时间的匹配情况,不能为类似项目的计划提供有效参考数据。

3、无法工具支撑分析各研发岗位实际资源饱和度,不能给决策者提供人力招聘和调配的有效数据支撑。

4、无数据分析员工个人工作绩效与工时投入的关系,无法有效评估其岗位胜任度。

二、目标

1、给研发员工提供工时录入途径,统计员工个人工时,为识别员工岗位胜任度提供依据。

2、统计所有研发项目在不同阶段的工时量。

3、系统自动防呆项目工时超计划录入,防呆个人工时超标准录入,从源头控制项目总工时,控制项目成本,提升人员效率。

4、预警项目进度延迟和人力消耗超标,通过多种报表为决策层提供短期人力资源调配参考依据,实现精细的资源需求计划和管理。

5、为新项目的中长期计划提供基础数据参考。

三、基础信息录入内容

1.创建项目:创建新的项目数据

  2.修改项目、已现有项目进行数据修改、调整。

  3.项目状态:已开始、已暂停、已完成。

  4.项目计划周期:设置项目的计划开始时间、计划结束时间、计划总天数。

  5.项目进度预警:各阶段超过阶段标准工时80%提醒项目经理,超120%提醒项目总监

  6.项目负责人:设置项目经理 、项目总监。

四、工时录入

1.员工按自己实际消耗的工时在对应项目进行填报。

  2.员工填写的工时需由项目经理进行审核,审核批准后才计入个人和项目工时统计。

  3.工时按最小单位0.5进行填写。

  4.每人每天录入的工时不能超过16小时,不允许连续7天录入,系统自动控制不能超时录入。

备注:

a.工时类型分工时大类、工时小类(软、硬、结构).

      b.工时大类默认为研发,现在选工时小类,以后开放时,需要选大类.

      c.工时填报可以选择录入项目名称、日期时间,填写工作内容描述.

       d.员工岗位、项目阶段、审批人均根据项目状态自动显示.

五、报表

1、项目月耗时TOP10:按月统计每个项目的耗时。

2、项目总耗时TOP10:按项目统计项目的总耗时。

3、阶段耗时TOP10:各项目按阶段统计耗时量。

3、项目人均耗时TOP10:按项目统计人均耗时。

4、项目超期、项目完成日期超前:统计已超期或者提前完成的项目。

5、项目超时、项目节省工时:统计项目的超时或者节省的工时数量。

6、项目参与人数:统计每个项目的实际参与人数。

7、个人参与项目数:统计每个员工参与项目数量。

8、个人工时数:每个员工每个项目的消耗工时总数。

9、岗位人数与人均工时数:按研发岗位统计员工人数以及人均工时数。

10、岗位工时总数:按岗位统计本岗位的工时总数。

12、项目按阶段统计工时:统计项目各阶段的工时总数。

13、个人月度工时与HR系统打卡工时总长对比统计。