一、需求背景
为满足研发部门对于工时统计的基本诉求,解决现有工作中的以下难点,特开发研发工时管理系统。
1、研发项目未进行有效工时统计,不能给项目成本控制和项目预算提供准确的人力数据支撑。
2、无有效工具监控项目各个阶段完成时间与计划时间的匹配情况,不能为类似项目的计划提供有效参考数据。
3、无法工具支撑分析各研发岗位实际资源饱和度,不能给决策者提供人力招聘和调配的有效数据支撑。
4、无数据分析员工个人工作绩效与工时投入的关系,无法有效评估其岗位胜任度。
二、目标
1、给研发员工提供工时录入途径,统计员工个人工时,为识别员工岗位胜任度提供依据。
2、统计所有研发项目在不同阶段的工时量。
3、系统自动防呆项目工时超计划录入,防呆个人工时超标准录入,从源头控制项目总工时,控制项目成本,提升人员效率。
4、预警项目进度延迟和人力消耗超标,通过多种报表为决策层提供短期人力资源调配参考依据,实现精细的资源需求计划和管理。
5、为新项目的中长期计划提供基础数据参考。
三、基础信息录入内容
1.创建项目:创建新的项目数据
2.修改项目、已现有项目进行数据修改、调整。
3.项目状态:已开始、已暂停、已完成。
4.项目计划周期:设置项目的计划开始时间、计划结束时间、计划总天数。
5.项目进度预警:各阶段超过阶段标准工时80%提醒项目经理,超120%提醒项目总监
6.项目负责人:设置项目经理 、项目总监。
四、工时录入
1.员工按自己实际消耗的工时在对应项目进行填报。
2.员工填写的工时需由项目经理进行审核,审核批准后才计入个人和项目工时统计。
3.工时按最小单位0.5进行填写。
4.每人每天录入的工时不能超过16小时,不允许连续7天录入,系统自动控制不能超时录入。
备注:
a.工时类型分工时大类、工时小类(软、硬、结构).
b.工时大类默认为研发,现在选工时小类,以后开放时,需要选大类.
c.工时填报可以选择录入项目名称、日期时间,填写工作内容描述.
d.员工岗位、项目阶段、审批人均根据项目状态自动显示.
五、报表
1、项目月耗时TOP10:按月统计每个项目的耗时。
2、项目总耗时TOP10:按项目统计项目的总耗时。
3、阶段耗时TOP10:各项目按阶段统计耗时量。
3、项目人均耗时TOP10:按项目统计人均耗时。
4、项目超期、项目完成日期超前:统计已超期或者提前完成的项目。
5、项目超时、项目节省工时:统计项目的超时或者节省的工时数量。
6、项目参与人数:统计每个项目的实际参与人数。
7、个人参与项目数:统计每个员工参与项目数量。
8、个人工时数:每个员工每个项目的消耗工时总数。
9、岗位人数与人均工时数:按研发岗位统计员工人数以及人均工时数。
10、岗位工时总数:按岗位统计本岗位的工时总数。
12、项目按阶段统计工时:统计项目各阶段的工时总数。
13、个人月度工时与HR系统打卡工时总长对比统计。